Compte-rendu AG du CIFFOP Alumni du 21 novembre 2015

Ordre du jour
- Introduction : rétrospective des 6 dernières années – Hervé Boyart
- Commission REC
- Commission EASI
- Présentation des comptes
- Election d’un nouveau Président-et d’un nouveau bureau 
 

Rétrospective des 6 dernières années – Hervé Boyart, promo 1989 

18/06/10 : retrouvailles à la Palmeraie - 350 – 400 personnes avec Mathieu Sinclair dans le rôle du magicien
2011 : Les ateliers RH
2011 : 1ère année du Cefopot : rencontres ciffopiennes autour d’un verre dans des endroits sympas dénichés par Frédéric Leguen, promo 2004 !
2012 : Le paiement en ligne : Merci à Fatima Mekhetteche (promo 2003) !
2012 : 40 ans du CIffop au musée des arts forains : 350 – 400 personnes
2012 : 1er Cefoplace-to-eat
2014 : le Cefop est devenu le Ciffop Alumni
2012 : Changement de site pour une plate-forme communautaire
« Un grand merci à toutes et tous pour votre implication dans ces projets »
 

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Point sur la commission REC – Régis Thareau, promo 1997

La commission REC, Réseau Emploi Carrière, apporte écoute, soutien et méthodologie dans la durée aux Ciffopiens en recherche d’emploi par des actions individuelles et collectives.
Côté individuel, les ciffopiens peuvent contacter les membres de la commission et être suivis par un job angel, réseau de professionnels RH, contactés par les membres de REC selon la nature de la demande.
A la demande du CIFFOP, les jeunes diplômés ayant du mal à trouver un emploi sont suivis individuellement.
 
Côté actions collectives, cette année, 3 soirées ont été organisées : 2 ouvertes à tous et 1 réservé aux jeunes diplômés combinant entretiens individuels pour travailler sur son CV, son pitch et ateliers réseau, et rêve.
 
 La démarche réseau qui est essentielle au succès d’une transition professionnelle, est systématiquement présentée et discutée lors de ces soirées. 
 
L’atelier rêve est un atelier animé par Michel Rebours (promo 1996), pour travailler sur son projet professionnel.
Un atelier sur les réseaux sociaux a été réservé aux promotions sortantes, témoignage de collaborateurs de chez Coca-Cola Entreprise sur leur vision du recrutement et ce qu’elles attendent des candidats.
 
Bilan 2015 : Environ 10 personnes ont contacté individuellement REC et 70 ont participé aux actions collectives.
 
Questionnaire
Un sondage a été envoyé afin de mieux déterminer ce que les alumni attendaient de la commission REC.
Seulement 33 personnes ont répondu.
Il en ressort que les ciffopiens ne sont pas réticents à l’idée de payer pour des ateliers.
Rendre payant les ateliers permettrait de verrouiller la motivation des participants (grosse incertitude conduisant à plus ou moins un tiers) et de faire venir des intervenants non ciffopiens.
 
 
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Point sur la commission EASI  Edition Annuaire Site Internet – Anne Vonbank (promo 2007) 
 
Site internet
Cette année, la team EASI s’est concentrée sur le nouveau site internet : 4 mois de travail pour une sortie du site internet mi-janvier !
 
En-dehors d’un look plus moderne, en accord avec les couleurs du CIFFOP et un nouveau logo réalisé par Murielle Marussig (promo 90)! Merci Murielle ! Voici les grandes nouveautés du site :
- 3 entrées (équipe pédagogique, diplômés, étudiants, entreprises et recruteurs),
- un réseau social (notre LinkedIn à nous),
- la géolocalisation des membres,
- la fonctionnalité WANTED pour aider à recréer le lien, en commençant par vos potes de promo. 

1er Bilan
En 10 mois, sur 1 751 diplômés,
- 510 ont activé leur compte,
- 800 personnes n’ont pas pu être contactées faute d’email,
- 33 recruteurs ont activé leur compte !

En 10 mois d'existence,  près d’une centaine d’offres ont été déposées, soit en moyenne une dizaine par mois. ¾ des offres postées sont des CDI.

Merci à Pierre Bouvet (promo 88) qui alimente régulièrement cette rubrique, grâce aux offres transmises par Bella ou directement par les ciffopiens.
Sachant que l’on ne fait aucune publicité, c’est un résultat améliorable !
 
Statistiques
- Autant de gens qui viennent que de gens qui reviennent
- Taux de rebond : 26 % : (personnes qui se sont déconnectés dès que connectés) (plutôt bon)
- Les gens passent en moyenne 6 minutes et consultent 7 pages. 
 
Projets 2016 :
- Mettre en place un mailing depuis le site, non géré actuellement par le site
Merci à Marie Maurier (promo 2013), devenue la pro de mailchimp, qui vous envoie les mails !
- Renforcer la communication autour du site internet
 
Annuaire
Suite à la mise en place du site, il n’y pas eu d’annuaire papier en 2015. Le site permet néanmoins de rechercher plus facilement les alumni.
Le site permet d’accueillir de la publicité numérique. La publicité qui était vendue sur l’annuaire papier pourrait se déporter sur le site internet. Des sponsorship peuvent être développés.
L’annuaire papier était un « plus ». Il y a une réelle complémentarité entre l’annuaire papier et l’annuaire numérique. A l’étude en 2016
 
 
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Etat des comptes - Hervé Boyart (en l’absence de Matthieu Thevenin, promo 2007)

- Changement de la périodicité de la cotisation sur une année glissante et non une année civile
- Paiement en ligne – quasiment seul moyen utilisé
- Le montant de la cotisation annuelle n’a pas varié depuis 2012 

Photo des comptes au 11 octobre 2015
Le niveau de cotisants reste stable malgré l’augmentation du nombre de diplômés.
Constat d’une saisonnalité des cotisations lors des soirées (REC, Cefopot…) organisées par le Ciffop Alumni, d’autant plus vrai lors des grands rassemblements où la cotisation est obligatoire.
 
Compte de résultat
Absence d’annuaire en 2015 : pas de revenus liés aux recettes publicitaires, ni de frais d’édition.
 
 
Question : lien entre la cotisation et l’accès au site
3 niveaux existent : un accessible à tous, un accessible à ceux qui ont activé leur clé et sont donc connectés et un aux cotisants qui ont accès aux offres d’emploi et à l’annuaire.
 
 
Les comptes sont approuvés par :
Contre : 0
Abstention : 2
Pour : le reste des participants
 

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Intervention de Muriel de Fabrègues

Merci à Hervé pour sa présence, son aide tout au long de son mandat.
Le Ciffop accorde beaucoup d’importance au Ciffop Alumni et ne souhaite pas se désengager du Ciffop Alumni. Le Ciffop a d’ailleurs payé une partie du site internet.


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Election du bureau

Hervé Boyart ne souhaite pas renouveler son mandat et proposait, comme indiqué dans la convocation à l’AG, Véronique Leleu, promo 1982 avec la reconduction du bureau actuel.

A la suite de l’émergence d’une autre liste, Véronique retire sa candidature.

Après avoir expliqué les raisons de son retrait, Véronique Leleu passe la parole à David Dragone
 
Présentation de David Dragonne au poste de Président
Sorti en 1999 du Ciffop, spécialisé en rémunérations puis DRH, il est devenu tuteur au Ciffop en 2012. Contacté il y a quelques semaines, il se présente comme Président.
 
Présentation de William Le Prado
Sorti en 2012 du Ciffop, il a rencontré depuis 2 mois une quinzaine de personnes avec un objectif : soutenir la marque Ciffop et donner de meilleures perspectives aux alumni.
 
5 objectifs :
- Agréger davantage d’offres d’emploi avec pour cela un ambassadeur dans chaque société du CAC 40 pour faire remonter les offres une fois par mois

- Impliquer plus de personnes dans l’association avec des parrains professionnels

- S’impliquer plus et suivre personnellement les personnes qui ont du mal à trouver un emploi

- Aide pour les alumni prenant des postes de type Comex : matcher un DRH avec un alumni prenant ce type de poste

- Ateliers RH - Repenser le format de 2h pour convaincre : prendre un sujet d’actualité (ex : BDES)  et solliciter des professionnels pour faire émerger une bonne pratique professionnelle 
 
Remarques/Questions
Alain Mauriès, promo 1983 : Une association, c’est un noyau dur qui agrège des volontaires.
La mission 1ère est d’entraîner, d’animer des bénévoles, ce qui est difficile. Il est intéressant de s’assurer qu’il y ait une bonne continuité.
 
Jean-Pierre Magot, promo 1982 : Vous nous avez présenté 5 idées génériques. Pour chaque idée, il nous faudrait une cible et 2-3 plans d’actions, ce qui permettrait un engagement de tous ceux qui se rallient à vos idées et non à vos personnes.
 
 
Vote élection du bureau pour la liste emmenée par David Dragonne :
Pour : 17
Abstention : 16
Contre : 0

David Dragonne est élu Président du Ciffop Alumni.
La séance est levée.